Jak ograniczyć koszty wdrożenia

(2009-01-26)

"Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego nie musi trwać długo. Może zostać wykonane szybko. Bez generowania zbędnych kosztów. Zamiast dokonywać na siłę modyfikacji aplikacji, wystarczy zaufać standardowym rozwiązaniom, które zaszyte są w systemie" - mówi Piotr Szczerbiak, dyrektor konsultingu Columbus IT.

Obierając taki wariant wdrożenia firma może zaoszczędzić 50 proc. wszystkich wydatków związanych z realizacją projektu. Niższe są wówczas także koszty utrzymania infrastruktury. Dla wielu sponsorów projektu to kusząca perspektywa. Zwłaszcza dziś, gdy liczy się każda złotówka - dodaje Piotr Szczerbiak.

Gros oszczędności wynika z czasu pracy, którą trzeba wykonać przy implementacji systemu. Decydując się na standardy i zaszyte w systemie informatycznym „najlepsze praktyki” zespół wdrożeniowy nie traci wielu cennych dni, ani tym samym pieniędzy na wykonanie analizy przedwdrożeniowej (ale bynajmniej nie wolno z niej rezygnować). Szybciej również odbywa się projektowanie, czyli mapowanie procesów w systemie.

Czas i koszty wdrożenia zależą także od zaangażowania w projekt kluczowych pracowników firmy, którzy, jako liderzy zespołów wdrożeniowych (pod okiem zewnętrznych konsultantów) mogą np. przygotować instrukcje stanowiskowe i razem z pozostałymi kolegami z pracy przeprowadzić migrację danych ze starych oprogramowań do nowego systemu - wyjaśnia Piotr Szczerbiak.

Tym samym kluczowi i końcowi użytkownicy uczą się pracy w systemie i nie muszą być zdani na pomoc zewnętrznych konsultantów, gdy firma będzie chciała dokonać jego aktualizacji. – Wówczas większość zmian firma może wykonać we własnym zakresie, co jest tańsze i szybsze – dodaje Piotr Szczerbiak.

Szkolenia Eurologistics

Kalendarium imprez

Partnerzy